Case Study – CUPRA Tavascan Roadshow Deutschland 2024 mit Orgatech
🇩🇪 Projektübersicht
Im Sommer 2024 präsentierte CUPRA den neuen vollelektrischen SUV-Coupé CUPRA Tavascan auf einer bundesweiten Roadshow in Deutschland. Ziel war es, das Fahrzeug vor Markteinführung für Kund*innen erlebbar zu machen.
Orgatech fungierte als exklusiver Ausstatter und Logistikpartner, lieferte hochwertiges Eventmobiliar (Lounges, Tische, Stühle, Bars) und koordinierte die Just-in-Time-Lieferung an allen Standorten. Damit wurde sichergestellt, dass die Roadshow reibungslos, effizient und markenkonform umgesetzt werden konnte.
Ziele
Markenbekanntheit steigern und Emotionen erzeugen
Produkt live erlebbar machen mit Testfahrten und VIP-Lounges
Leads für Händlernetzwerke generieren
Premium-Inszenierung der Marke CUPRA mit modernem Eventmobiliar
Herausforderungen
Zahlreiche Standorte über ganz Deutschland verteilt
Unterschiedliche Eventformate: Händler, öffentliche Messen, VIP-Bereiche
Hoher Anspruch an ästhetische und funktionale Ausstattung
Knappes Timing für Aufbau, Umbau und Abbau an den wechselnden Standorten
Lösungsansatz mit Orgatech
Orgatech lieferte eine komplette Eventlösung:
Premium Lounges und Sitzlandschaften für VIP-Bereiche
Modulare Bars und Catering-Stationen für Interaktion und Service
Designer Tische und Stühle für Networking, Workshops und Testdrive-Bereiche
Just-in-Time Logistik, um Möbel pünktlich an jedem Standort aufzubauen
Flexibles Layout und schnelle Anpassung je nach Eventgröße
Durch diese Kombination konnten einheitliche Standards, Markenwirkung und Besucherkomfort an allen Roadshow-Stationen garantiert werden.
Ergebnisse
Reibungslose Umsetzung der Roadshow in allen deutschen Städten
Hohe Besucherzahlen und intensive Interaktion in Lounge- und Testdrive-Bereichen
Effiziente Logistik: Möbel wurden Just-in-Time geliefert und aufgebaut
Positive Rückmeldungen von Besucherinnen und Händlerinnen
Verstärkte Markenbindung durch hochwertige, modulare Eventmöbel
🇬🇧 Project Overview – CUPRA Tavascan Roadshow Germany 2024 with Orgatech
In summer 2024, CUPRA launched a nationwide roadshow in Germany to showcase the new fully electric SUV‑coupé CUPRA Tavascan. Orgatech served as exclusive supplier and logistics partner, providing high-quality rental furniture, lounges, tables, chairs, and bars, and managing Just-in-Time delivery and installation across all locations. This ensured that the roadshow was executed smoothly, efficiently, and in line with brand standards.
Objectives
Increase brand awareness and create emotional engagement
Make the product tangible with test drives and VIP lounges
Generate leads for dealer networks
Present the CUPRA brand with premium, modern event furniture
Challenges
Multiple locations across Germany
Diverse event formats: dealerships, public exhibitions, VIP areas
High demand for functional and aesthetic furniture
Tight schedule for setup, teardown, and reconfiguration
Orgatech Solution
Orgatech delivered a full-service event solution:
Premium lounges and seating areas for VIP guests
Modular bars and catering stations for interaction and service
Designer tables and chairs for networking, workshops, and test drive areas
Just-in-Time logistics to ensure furniture arrived and was installed on schedule
Flexible layouts for quick adaptation at each location
This ensured consistent standards, brand impact, and guest comfort throughout the roadshow.
Results
Smooth execution across all German locations
High visitor turnout and strong engagement in lounges and test drive zones
Efficient logistics with Just-in-Time delivery and setup
Positive feedback from visitors and dealers
Strengthened brand experience through high-quality, modular event furniture
